李泽岚认真记录着,补充道:“秦司长,我建议会议议程要突出‘务实高效’,避免冗长的领导讲话。可以分为四个环节:一是部领导讲话,传达中央精神和工作要求;二是政策解读,由咱们司、医保司、药品监督管理司分别解读分级诊疗、医保配套、药品供应保障的相关政策;三是经验交流,选取6-8个做得好的省份发言,每个省份控制在8分钟以内,重点讲具体做法和实际成效;四是签订责任书,现场组织各省一把手签订目标责任书,增强责任意识。”
他顿了顿,继续说道:“另外,我想增加一个分组讨论环节。把参会人员分成东、中、西三个组,围绕‘如何破解基层医疗人才断层’‘如何提高家庭医生签约服务质量’‘如何建立县域医共体联动机制’三个重点难点问题展开深入交流,让各省一把手互相启发、集思广益。讨论结束后,每个组推选一位代表发言,汇总讨论成果,这样能让会议内容更充实,也能为后续政策完善提供参考。”
秦飞听得十分认真,时不时点头赞许,手指在膝盖上轻轻敲击:“这个思路很全面,也很务实。分组讨论的想法很好,能让会议不只是‘单向灌输’,而是‘双向互动’,真正解决一些实际问题。就按你说的来设计议程。”
“还有会议材料的准备,这是重中之重。”李泽岚继续说道,“我打算准备四类核心材料:一是全国基层医疗服务能力现状报告,用数据说话,清晰呈现各地的进展、差距和突出问题,让各省一把手看到自己的位置,有紧迫感;二是先进经验案例集,收集20个左右各地的创新做法,每个案例配具体数据和成效,让大家有可借鉴的范本;三是政策汇编,把分级诊疗、家庭医生签约、医保支付、药品供应等相关政策整合起来,方便各地查阅执行;四是目标责任书文本,内容要具体量化,明确各项任务的完成时限、考核标准,不能含糊其辞。”
秦飞补充道:“材料准备方面,你可以调动司里各个处室的力量,分工协作。规划处负责梳理全国基层医疗服务能力现状数据和先进案例,保障处负责起草家庭医生签约服务相关材料和目标责任书文本,项目处负责准备县域医共体建设和政策解读材料,综合处负责会议通知、参会人员统计、会场布置、后勤保障等工作。你总牵头,统筹协调各项事宜,遇到问题及时跟我沟通,需要我出面协调其他司局的,我来对接。”
“明白!我会尽快召集各处室负责人开会,明确分工、压实责任,倒排工期,确保各项材料按时高质量完成。”李泽岚回应道。
“还有参会人员的通知,必须做到‘全覆盖、无遗漏’。”秦飞强调,“综合处要尽快拟定会议通知,明确要求各省卫生健康行政部门一把手必须参会,不得请假。确有特殊情况无法参会的,必须向部领导书面请假,并且指定常务副职参会,会后还要单独向部里汇报会议精神落实情况。同时,要提前与各省沟通,统计参会人员名单和联系方式,建立微信群,及时发布会议相关信息。”
李泽岚点点头:“我会让综合处重点强调一把手参会的要求,并且在通知中明确会议的重要性,让各地引起足够重视。另外,我想邀请医保司的刘丽萍司长、药品监督管理司的李娜司长在会议上作专题发言,解读相关配套政策。分级诊疗和家庭医生签约服务离不开医保政策支持和药品供应保障,让她们现场答疑解惑,能有效解决地方在执行过程中可能遇到的政策衔接问题,让会议效果事半功倍。”
“这个提议很好。”秦飞立刻赞同,“我会亲自跟刘司长、李娜司长沟通,邀请她们参会。另外,部里的宣传司也可以邀请一些中央媒体记者参会,宣传会议精神和各地的先进经验,营造良好的舆论氛围,让社会各界都关注支持基层医疗改革。”
两人又围绕会议筹备的细节讨论了近一个小时,从材料的具体内容到会场的布置要求,从参会人员的接待安排到讨论分组的具体方式,都一一明确。秦飞起身离开时,拍了拍李泽岚的肩膀:“泽岚,这次会议是咱们司今年的重头戏,也是你牵头负责的第一项全国性工作,一定要拿出十二分的精神,精益求精。部里和我都对你寄予厚望,相信你能把这件事办好。”
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“请秦司长放心,我一定全力以赴,绝不辜负您和部里的信任!”李泽岚郑重承诺,眼神中透着坚定与自信。
秦飞离开后,李泽岚立刻召集综合处、规划处、保障处、项目处的负责人开会。下午三点,农村卫生管理司的小会议室里座无虚席,各位处室负责人都准时到场,脸上带着专注的神情。
李泽岚开门见山,传达了秦飞司长的指示和全国会议的筹备要求:“今天召集大家开会,是为了部署全国农村卫生工作暨分级诊疗、家庭医生签约服务推进会议的筹备工作。这次会议规格高、意义重大,各省卫生健康行政部门一把手必须参会,部领导也高度重视。现在我明确各项工作的分工和时间节点,请大家各司其职、密切配合,确保筹备工作有序推进。”
他看向综合处处长赵琳:“赵处长,综合处负责会议的整体协调和后勤保障。一是拟定会议通知,今天下班前完成初稿,报我审阅后,明天上午印发各省;二是统计参会人员名单,建立参会人员微信群,4月5日前完成所有参会人员信息的收集和核对;三是预订会场和接待酒店,会场要按照高规格会议标准布置,设置主会场和三个分组讨论会场,接待酒店要选择交通便利、设施齐全的,4月10日前完成所有预订工作;四是负责会议期间的后勤保障,包括参会人员的签到、资料发放、用餐安排等,确保会议顺利进行。”
赵琳立刻回应,拿出笔记本快速记录:“请李副司长放心,综合处一定按时完成各项任务。会议通知我会重点强调一把手参会的要求,并且明确请假流程;参会人员统计会安排专人负责,每天跟进进度;会场和酒店预订会多方比价,选择性价比最高的,同时兼顾会议的严肃性和参会人员的舒适性。”