然而问题随之而来。
大佬们若悉数到场,接待规格不能低,成本必将直线上升。
更关键的是,电影节官方邀请函虽未明确限制人数,但所有行程均需提前申报、统一安排——当然,愿意自掏腰包的另当别论。
要知道,那花出去的可都是欧元。换算成人民币,开支瞬间放大近十倍。
后世信息告诉他,戛纳电影节期间,当地物价飞涨,住宿费用飙升5到10倍稀松平常,几百欧一晚的酒店,条件还相当普通。
每一笔支出,都让他本能地感到肉疼——该花的钱要花,但绝不想当冤大头。
名单上每增加一个名字,都是真金白银的流失,也让协调工作难度成倍增加。
曹爽看着眼前那串越来越长的名字,知道必须做出取舍了。
他按下内线:“苏婉,带上你们初步的评估方案和成本测算,来我办公室。”
五分钟后,苏婉抱着一份文件夹和一叠表格走了进来,神色干练。
“曹总,根据您‘效率优先、核心为重、成本可控’的原则,秘书团做了几套方案,并做了初步的背调和意向摸底。”
她将文件摊开在曹爽面前,有条不紊地汇报:
“首先,是核心创作与宣传团队。 这部分是电影节官方邀请和关注的对象,必须保证规格和状态。”
导演(您)、男/女主角(徐振、郝磊): 3人。红毯、发布会、官方活动主力,配造型、翻译及助理各1名,总计需预留3个随行人员名额。朱总已为三位在影节宫附近预订套房。
执行导演雯牧野、编剧韩佳女: 2人。作为已签约的核心创作人员,参与学习与部分官方活动,有助于团队长期建设。建议安排标准间,配一名助理。
关键配角出席必要性分析: 张毅、王砚辉、杨新鸣老师戏份吃重,国际媒体可能关注,但非红毯焦点。从宣传效益最大化角度,建议只带张毅一人。他角色有记忆点,可作为‘华国实力派演员’在海外媒体上进行次级曝光。王、杨二位老师,可在国内配合宣传,成本效益比更高。
胡哥的警察戏份不多,唐人蔡总虽极力争取,但电影节非电视剧宣传场。建议策略:以剧组名额有限,可为胡哥争取1-2场官方Photocall及品牌活动邀请函’为由与蔡总沟通。 这样既安抚了盟友,又将主要成本(机酒)转移给唐人自行承担,我们只需动用朱总在当地的关系换取邀请函,成本极低。
曹爽微微点头,这个思路清晰,把人情和实际效益分开了。
苏婉翻到下一页:“其次,是投资方及合作方代表团。 这是最复杂的部分。”