第1011章 。高效秘诀（2/3）

"而像整理文件、回复常规消息、练字、做题这些任务，不需要你一直盯着，可以随时暂停和恢复，就可以放在人多、嘈杂的时候做。这样既能利用碎片时间，又不会影响主要工作。"

赵阳恍然大悟："哦！我明白了！我今天就是把'打电话'和'做报表'这两个需要专注的任务混在一起做了，结果电话一接，思路就断了，报表改了半天都不对。要是我早上先把报表做完，再处理电话和其他杂事，肯定就不会这么狼狈了。"

"没错！"我肯定地说，"这就是优先级的问题。你得学会给你的工作排个队，让最重要、最需要专注的任务'插队'，先把它们做完。剩下的时间再处理那些不那么紧急的事。"

赵阳又问："那我每天早上一到公司就一头雾水，不知道该先做什么，你有什么办法能让我快速进入状态吗？"

"当然有！"我给他整理了一份每日工作启动清单，"你每天早上花5-10分钟，照着这个清单做一遍，保证你能快速进入工作状态。"

"第一步，快速回顾与规划。花2分钟时间，想想昨天有没有没完成的任务，再明确今天最重要的1-3件事是什么，把它们记在笔记本最显眼的位置。这样你就知道今天的目标是什么，不会跑偏。"

"第二步，环境准备。花2分钟整理一下你的桌面，把不需要的文件和杂物收起来，只留下今天要用的东西。然后打开电脑，登录工作软件，准备好笔和纸。一个干净整洁的工作环境，能让你的心情和效率都变好。"

"第三步，状态调整。花1分钟喝杯温水，做几次深呼吸，清空脑子里的杂念。告诉自己'新的一天开始了，我准备好了'，给自己积极的心理暗示。"

"第四步，确定第一件事。花1分钟评估一下办公室的环境，看看人多不多。然后根据你的任务分类清单，挑出今天的第一件事，马上开始做。别犹豫，一犹豫就容易拖延。"

赵阳听得很认真，在电话那头不停地点头："这个方法好！我明天早上就试试。每天花几分钟'热身'，总比一上来就手忙脚乱强。"

"可不是嘛！"我笑着说，"就像运动员上场前要热身一样，我们工作前也需要'热身'。这个启动清单，就是你的'热身操'，能帮你从'休息模式'快速切换到'工作模式'。"

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